Elke adreswijziging/naamwijziging van een rechthebbende moet in het register van aandeelhouders worden ingeschreven. Als de vennootschap rechthebbende (houder is van aandelen in haar eigen kapitaal of daar een (beperkt) recht op heeft) is en haar naam wordt gewijzigd, moet die naamwijziging ook in het gedeelte van het register dat gaat over rechthebbenden worden ingeschreven.
Hoe schrijf ik een adres/naamswijziging in?
Heeft u een Basic, Easy, Advanced of Pro abonnement, geef dan de mutatie(s) door aan Stock-Dock B.V. en upload de relevante documenten, zie FAQ: Hoe geef ik een mutatie in het register van aandeelhouders door?
Heeft u een Do-it-Yourself abonnement, ga dan als volgt te werk:
- Log in op de site met uw inlognaam en wachtwoord.
- Klik vervolgens op de tab rechts bovenin het scherm (boven accounts): [Ga naar register van aandeelhouders].
- Klik op BV/NV-accounts (links bovenin).
- Klik op het eerste icoontje (met de groene pijl naar rechts erop) [De bv / nv-account selecteren] van de BV/NV-account waarvoor u de wijziging wilt inschrijven.
- Het BV/NV beheerpaneel opent zich.
- Klik op [Register van aandeelhouders beheren].
- Ga naar het derde tabblad: [Rechthebbenden].
- Klik op het eerste icoontje (het poppetje met een geel potlood) [een rechthebbende bewerken] van de rechthebbende van wie de wijziging moet worden ingeschreven.
- Het scherm van die rechthebbende opent zich.
- Wijzig de gegevens.
- Is bekend op welke datum de wijziging(en) is/zijn ingegaan?
- Zo ja, ga door naar Stap 12.
- Zo nee, ga door naar Stap 13.
- Klik op het derde tabblad [Algemene opmerkingen] en geef weer per wanneer de wijziging is ingegaan. Bijvoorbeeld bij een adres wijziging: 1e adreswijziging is per 1989-08-01 ingegaan / first change of address effective as per 1989-08-01 2e adreswijziging is per 1998-04-01 ingegaan / second change of address effective as per 1998-04-01.
- Kijk goed na of u alles correct hebt ingevuld. Bent u klaar?
- Klik op [Opslaan in concept].
- Klik op [Sluiten].
- Klik in het BV/NV beheerpaneel op [Register van aandeelhouders beheren].
- U ziet linksboven Register van aandeelhouders XYZ B.V. [concept] twee icoontjes: een groene en een rode.
- Klik op het groene icoontje en de HTML-versie van het register van aandeelhouders met historie opent zich.
- Kijk na of de wijziging(en) ten aanzien van de rechthebbende goed is/zijn verwerkt.
- Kloppen de gegevens, dan kan deze mutatie definitief worden gemaakt, zie FAQ: Hoe maak ik een register van aandeelhouders definitief?